Vos mails classés par urgence, les réponses courantes déjà prêtes
Trier ses mails chaque matin prend un temps qu'on ne voit pas passer. L'assistant classe les messages reçus par urgence et prépare en brouillon les réponses aux questions qui reviennent. Vous relisez, vous envoyez.
Comment ça se passe
- Les mails de la nuit arrivent
- L'assistant les classe par urgence
- Les réponses courantes sont prêtes en brouillon
- Vous commencez la journée par l'essentiel
Entreprise et données fictives.
Vous validez avant que rien ne parte.
Pour qui
- Votre boîte mail mélange clients, fournisseurs, factures et publicités.
- Vous répondez souvent aux mêmes questions : horaires, tarifs, disponibilités.
- Un mail important vous a déjà échappé, noyé dans les autres.
Ce qui change pour vous
Un tri déjà fait
Vous ouvrez une boîte rangée : urgent, devis, fournisseurs, factures, plus tard.
Des réponses prêtes
Les questions courantes ont leur réponse en brouillon. Vous relisez et vous envoyez.
L'urgent d'abord
Les messages qui comptent remontent en tête et ne se perdent plus au milieu des autres.
Ce que ça ne fait pas
- Il n'envoie rien : les réponses restent en brouillon jusqu'à ce que vous les envoyiez.
- Il ne supprime aucun mail.
- Il ne répond pas à ce qu'il ne connaît pas : ces mails restent à votre attention.
Le prix
Hors taxes. Les abonnements aux outils, s'il y en a, sont à votre nom et payés directement par vous.
Audit chez vous
De 1 à 3 personnes, 890 € au-delà. Déduit de la mise en place si vous la signez dans le mois.
Mise en place
2 500 € pour une mise en place complète.
Suivi indépendant
Surveillance, ajustements, assistance.
L'audit est remboursé s'il ne trouve pas au moins 4 heures par mois à récupérer.
Avec vos outils
- Gmail
- Outlook
Votre adresse reste la même. Pour une autre messagerie, celle de votre hébergeur par exemple, je vérifie pendant l'audit.
Questions fréquentes
Qui lit mes mails ?
L'assistant, branché sur votre boîte avec votre autorisation, que vous pouvez retirer à tout moment. Avant l'installation, je vous dis quels services sont utilisés et par où passent vos données.
Faut-il changer d'adresse mail ?
Non. L'assistant travaille dans votre boîte actuelle, avec vos dossiers ou vos libellés.
Et s'il se trompe de classement ?
Vous déplacez le mail, comme d'habitude. Les erreurs que vous signalez servent à ajuster le tri pendant le suivi.
Pour quels métiers
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